Privacyverklaring
Valdet Beheer BV , handelend onder de naam MijnHuisinItalie, statutair gevestigd te Purmerend, Nederland en, sinds 2012, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 59105372, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
In deze privacyverklaring wordt toegelicht hoe Valdet Beheer BV handelend onder Mijnhuisinitalie (hierna: ‘Mijnhuisinitalie’) omgaat met jouw persoonsgegevens wanneer je gebruik maakt van de dienstverlening van Mijnhuisinitalie. Onder ‘persoonsgegevens’ valt alle informatie die direct dan wel indirect naar jou of anderen te herleiden is. Onder ‘verwerking’ valt vrijwel alles wat met persoonsgegevens gedaan kan worden; van vastleggen en opslaan tot verspreiden en wissen. MijnhuisinItalie is voor de verwerkingen van persoonsgegevens waarop deze privacyverklaring toeziet ‘verwerkingsverantwoordelijke’ als omschreven in de Algemene verordening gegevensbescherming. Dit betekent dat Mijnhuisinitalie de doelen van en de middelen voor de betreffende verwerkingen van persoonsgegevens bepaalt. Bij het verwerken van jouw persoonsgegevens wordt gehandeld in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Nederlandse Uitvoeringswet AVG. Deze privacyverklaring is enkel van toepassing op verwerkingen van persoonsgegevens waarvoor Mijnhuisinitalie verwerkingsverantwoordelijk is.
Persoonsgegevens die wij verwerken
MijnhuisinItalie verwerkt jouw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan MijnhuisinItalie verstrekt. Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die worden verwerkt:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummers
- E-mailadres
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Nationaliteit
- BSN
- BTW nummer
- Kvk – en fiscale gegevens
- Alle overige gegevens die wij van u verkrijgen en die wij gebruikten voor de hierna beschreven doelen.
Met welk doel en op basis van welke grondslag worden persoonsgegevens verwerkt
Mijnhuisinitalie verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- Je te informeren over onze diensten
- Je te informeren over woningen in Italië
- Mijnhuisinitalie verwerkt ook persoonsgegevens indien wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die nodig zijn om je te kunnen identificeren.
Geautomatiseerde besluitvorming
Mijnhuisinitalie neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen nooit besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Mijnhuisinitalie) bij betrokken is.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Mijnhuisinitalie bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende persoonsgegevens:
- Voor- en achternaam, Adresgegevens, Telefoonnummers en Emailadressen: deze worden door ons bewaard zolang je van onze dienstverlening gebruik maakt
- Overige persoonsgegevens die je zelf aan ons heeft verstrekt (zoekprofiel): deze worden door ons bewaard zolang je van onze dienstverlening gebruik maakt
Indien er een wettelijke verplichting is, bijvoorbeeld op grond van geldende anti-witwaswetgeving, kan het voorkomen dat bovenstaande gegevens langer worden bewaard, maar niet langer dan wettelijk voorgeschreven.
Voor gegevens die deel uitmaken van onze financiële administratie, zoals facturen en bijbehorende klantgegevens, wordt een wettelijke bewaartermijn van 7 jaar na afloop van het boekjaar gehanteerd. Dit is ter voldoening aan de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst.
Delen van persoonsgegevens met derden
MijnHuisinitalie verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om eventueel eerder gegeven toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons bedrijf. Ook heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens waar Mijnhuisinitalie over beschikt, in een computerbestand naar jou of een andere door u genoemde organisatie, te sturen. Wil je gebruik maken van jouw recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heb je andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar mijnhuisinitalie@yahoo.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, dient wel een kopie van jouw identiteitsbewijs meegestuurd te worden. Maak in deze kopie een pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Mijnhuisinitalie zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op je verzoek reageren. Mijnhuisinitalie wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
MijnhuisinItalie neemt de bescherming van je gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te beperken. Wij zorgen specifiek voor de volgende bescherming:
- Strikte Toegangsbeperking: De persoonsgegevens zijn uitsluitend opgeslagen op een lokale computer die alleen door onszelf wordt gebruikt en beschermd is met een sterk, uniek wachtwoord.
- Systeembescherming: Onze computer en het besturingssysteem worden continu up-to-date gehouden met de nieuwste beveiligingspatches om kwetsbaarheden te voorkomen.
- Antimalware Bescherming: Wij maken gebruik van actieve beveiligingssoftware van het besturingssysteem (Windows Defender) om de gegevens te beschermen tegen virussen en malware.
Vragen en klachten
Indien je vragen hebt over de privacyverklaring van MijnhuisinItalie, dan kun je uiteraard contact met ons opnemen. Mocht je van mening zijn dat MijnHuisinItalie jouw persoonsgegevens op een onbehoorlijke of onrechtmatige wijze verwerkt of op enigerlei andere wijze in strijd handelt met de geldende privacywetgeving, dan kun je te allen tijde een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit van het land waar je woont of werkt, of waar de AVG naar uw mening geschonden wordt. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie hierover is te vinden op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl). Uiteraard zouden wij het fijn vinden als je eerst contact met ons opneemt, zodat we kunnen kijken of we er samen uit kunnen komen.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Mijnhuisinitalie kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Het is daarom aan te raden om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen om van eventuele wijzigingen op de hoogte te blijven.
Contactgegevens:
Telefoon: +31 (0)6
Telefoon +39 344 676 48822
Overweerse Polderdijk 61 K
1442 AC Purmerend
Nederland
Versie: December 2025